Opdrachtgevers:

Meer kans op een winstgevende opdracht met een goede offerte

Meer kans op een winstgevende opdracht met een goede offerte

donderdag 7 maart 2019

Meer kans op een winstgevende opdracht met een goede offerte

Voorbeeldoffertes beschikbaar

Nu het voorjaar is aangebroken, zult u weer de nodige extra offerteverzoeken krijgen. Hoe zorgt u nou voor een hoog slagingspercentage op de door u uitgebrachte offertes? In de eerste plaats helpt het om niet overal op in te gaan, maar juist een voorselectie te maken. Het maakt uit wanneer potentiële opdrachtgevers via Google bij u komen, of door bekenden naar u zijn verwezen. In dat laatste geval heeft u al een streepje voor.

De basis is hoe dan ook een goede offerte. Zo’n offerte begint niet met het aanbieden van de oplossing, wel met het signaal dat u goed heeft geluisterd naar de eisen en wensen van de opdrachtgever. Dat betekent: duidelijk opschrijven wat het “probleem” en de verwachting van de opdrachtgever is. Dat maakt de offerte persoonlijk. En dan volgt pas de oplossing: wat is het aanbod en hoe wordt het uitgevoerd?

Vervolg
Het is ook van belang om de ‘follow up’ te beschrijven. Wat zijn de vervolgstappen? Geef bijvoorbeeld aan dat de offerte wordt nagebeld of wat er gaat gebeuren als de opdrachtgever akkoord is. Daarmee laat u zien dat u een betrouwbare dienstverlener bent, die het proces bewaakt. 

Indeling
Een goede indeling van een offerte is:

- Opening
- Beschrijving van vraag/probleem/behoefte
- Voorstel
- Prijs/investering
- Voordelen van de gekozen oplossing
- Actie bij het vervolg

Voorbeelden
Op de webpagina Downloadbare Ondernemerstools (onder ‘Documenten Projectdossier) vindt u twee voorbeeldoffertes:

- Standaardofferte aanleg
- Standaardofferte onderhoud

Deze kunt u dan voor uw eigen situatie aanpassen. 

Wat u verder kunt doen
Andere opties om de slagingskans van een offerte te vergroten zijn:

- Verwijzen naar relevante referenties
- Verwijzen naar klanttevredenheidsonderzoeken zoals Klantenvertellen
- Persoonlijk overhandigen/toelichten van de offerte
- Nabellen van de offerte 

Voor meer informatie kunt u uiteraard contact opnemen met de VHG Ondernemershelpdesk via 030-659 56 50 of ondernemershelpdesk@vhg.org.

Terug naar nieuwsoverzicht
Delen op:

Maak kennis
met de VHG Domeinen

Leden VHG

Ontdek de voordelen van het VHG-lidmaatschap. Bekijk het nieuws, de agenda, publicaties en handige tools.

Ga naar leden VHG

Zakelijke opdrachtgevers

Voor elk groenproject de juiste VHG-professional. Van ontwerp en advies tot realisatie, beheer en onderhoud.

Ga naar zakelijke opdrachtgevers

Consumenten

Uw VHG-hovenier zorgt voor meer tuinplezier. U bent verzekerd van vakmanschap, deskundig advies én garantie.

Ga naar consumenten