Je medewerker gaat met vakantie, maar meldt zich ineens ziek vanuit het buitenland. Wat moet jij doen als werkgever? Moet je het loon doorbetalen? En wat gebeurt er met de vakantiedagen? In dit artikel lees je wat je rechten en plichten zijn, wat er in je personeelsreglement (verzuimprotocol) moet staan en wat de cao voor het hoveniersbedrijf in Nederland hierover zegt.
Je medewerker moet zich ook tijdens vakantie ziekmelden
Wordt je medewerker ziek tijdens de zomervakantie? Dan gelden dezelfde regels als bij ziekte op een normale werkdag. Je medewerker moet zich ziekmelden volgens de afspraken uit je personeelsreglement (verzuimprotocol). Daarin staat bij wie, op welk moment en op welke manier een ziekmelding gedaan moet worden. Dit geldt ook als je medewerker op vakantie is in het buitenland.
Let op: Leg in je personeelsreglement (verzuimprotocol) duidelijk vast dat je medewerker jou of de leidinggevende
zo snel mogelijk moet bellen bij ziekte op vakantie. Alleen een kort berichtje sturen (zoals een sms of WhatsApp) is niet voldoende.
Vraag om een medische verklaring (binnen of buiten de EU)
Als je medewerker zich ziekmeldt tijdens vakantie, dan kun je om een medische verklaring vragen. Waar die verklaring vandaan komt, hangt af van het vakantieland:
-
Binnen de Europese Unie (EU): de verklaring moet worden afgegeven door het officiële controleorgaan van het betreffende land, bijvoorbeeld een lokale arts of ziekenhuis. Hieruit moet blijken of je medewerker werkelijk ziek is én of hij/zij in staat is om te reizen. De verklaring moet (ook) in het Engels zijn opgesteld.
-
Buiten de EU: je medewerker moet een lokale arts bezoeken en een medische verklaring vragen, ook in het Engels. Deze verklaring helpt jou als werkgever om de situatie goed te beoordelen en verdere stappen te bepalen.
Loondoorbetaling bij ziekte: hoe zit dat volgens de cao?
Op basis van
artikel 59 van de Cao voor het Hoveniersbedrijf heeft je medewerker tijdens ziekte recht op loondoorbetaling, zolang hij zich aan de regels houdt en actief meewerkt aan re-integratie.
In het eerste jaar van ziekte geldt het volgende:
- Tijdens de eerste 26 weken krijgt je medewerker 100% van het loon (70% wettelijk + 30% aanvulling).
- Tijdens de tweede 26 weken ontvangt je medewerker 90% van het loon (70% wettelijk + 20% aanvulling).
In het tweede ziektejaar is de loondoorbetaling 70%, met een aanvulling tot 75%, of zelfs 85% als je medewerker voldoende meewerkt aan re-integratie. Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid vindt uitbetaling naar rato plaats.
Eindigt het dienstverband tijdens ziekte? Dan stopt ook de loondoorbetalingsverplichting. Een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige beoordeelt of je medewerker zich aan de regels houdt.
Ziek tijdens vakantie? Dan behoudt je medewerker zijn vakantiedagen
Volgens
artikel 50 lid 1 van de Cao voor het Hoveniersbedrijf behoudt je medewerker zijn vakantiedagen bij arbeidsongeschiktheid. Dat betekent dat vakantiedagen tijdens ziekte niet worden afgeschreven, zolang je medewerker zich correct ziekmeldt volgens jouw personeelsreglement (verzuimprotocol). Hij of zij kan die dagen later opnieuw opnemen.
Let op: volgens artikel 46 lid 2 van de cao stopt de opbouw van bovenwettelijke vakantiedagen als je medewerker langer dan twee maanden volledig arbeidsongeschikt is. Alleen bij arbeidsongeschiktheid als gevolg van een bedrijfsongeval loopt de opbouw van extra vakantiedagen wél door.
Hersteld? Dan moet je medewerker zich beter melden
Zodra je medewerker is hersteld, moet hij of zij dat direct aan jou doorgeven. Vanaf dat moment lopen de vakantiedagen weer door. Zorg dat ook hierover duidelijke afspraken staan in je personeelsreglement (verzuimprotocol), zodat er geen misverstanden ontstaan.
Heb je vragen?
Neem dan contact op met onze collega's van de VHG Ondernemershelpdesk via
ondernemershelpdesk@vhg.org of 085 330 77 00. Zij zijn bereikbaar op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur.
