Een beproefde methode om verwachtingen, rollen en besluitvorming helder vast te leggen is een familiestatuut. Daarin beschrijf je als (toekomstige) eigenaren onder meer:
- Gezamenlijke visie en waarden – Waar willen jullie over bijvoorbeeld vijf jaar staan en wat is de strategie om daar te komen?
- Taken, rollen en bevoegdheden – Wie neemt welke beslissingen en wanneer raadpleeg je elkaar?
- Conflictoplossing – Spreek vooraf af welke procedure je volgt als er wrijving ontstaat (bijvoorbeeld eerst intern gesprek, dan externe bemiddelaar).
- Belonings- en dividendbeleid – Voorkom ruis door vooraf afspraken te maken over salaris en winstuitkeringen.
- Evaluatiemomenten – Plan minimaal jaarlijks een “familieoverleg" om het statuut bij te sturen; jullie bedrijf verandert, dus het document zou mee moeten veranderen.
Om een goed beeld te krijgen hoe dit er voor jou uit kan zien, kun je gebruik maken van het voorbeeld dat VHG heeft opgesteld. Ook is er een toelichting beschikbaar. Het voorbeeld moet je uiteraard aan je eigen situatie/bedrijf aanpassen. Een familiestatuut is geen statische notariële akte; zie het als een werkdocument dat meegroeit met jullie ambities. Met een familiestatuut zorg je dat emotie en ondernemerschap netjes gescheiden blijven.
Download hier het voorbeeld familiestatuut
Download hier de informatiebrochure familiestatuut
Heb je vragen?
Neem dan contact op met onze collega's van de VHG Ondernemershelpdesk via
ondernemershelpdesk@vhg.org of 085 330 77 00. Zij zijn bereikbaar op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur.
