​​Hebben jouw medewerkers last van een (te) hoge werkdruk? Dan is de kans op verzuim en hoge verzuimkosten groot. Vaak hebben werkgevers nog geen duidelijk plan hoe de werkdruk bij medewerkers verminderd​​ kan worden. Verzuimspecialist Sazas legt in dit artikel uit wanneer we spreken van een hoge werkdruk en geeft 3 praktische tips.

Wanneer spreken we van werkdruk?

Je ervaart werkdruk wanneer de eisen van het werk hoger zijn dan wat je aankunt. Dit kan zijn, omdat het werk te complex is. Of omdat je te veel moet doen in te weinig tijd. Kortom, de balans tussen wat er van je gevraagd wordt en wat je aankunt, is zoek.

Waar komt hoge werkdruk vandaan?

Er zijn verschillende oorzaken waarom iemand te veel werkdruk kan ervaren. Soms ligt het aan het werk zelf. Misschien zijn de taken niet afgestemd op de vaardigheden van je medewerker. Ook de sfeer op de werkvloer speelt een rol. Denk aan ongewenst gedrag zoals pesten of discriminatie. Of weinig kansen om even pauze te nemen of verlof op te nemen. Tot slot kunnen persoonlijke situaties – zoals een scheiding of mantelzorg – ertoe leiden dat iemand druk op het werk ervaart.

De impact van te veel werkdruk op je onderneming

​Een hoge werkdruk kan negatieve gevolgen hebben, zowel voor de medewerker als voor jouw bedrijf. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Dalende productiviteit: Overbelaste teamleden kunnen hun werkzaamheden niet altijd tijdig afronden. Dat betekent dat collega's moeten inspringen, wat de werkdruk voor hen verhoogt.
• Verslechterde sfeer: Als teamleden onder druk staan, neemt hun werkplezier af. Dat heeft invloed op de algehele sfeer binnen je bedrijf.
• Gezondheidsproblemen en verzuim: Hoge werkdruk kan leiden tot stress. En stress leidt mogelijk tot verzuim. Een teamlid dat uitvalt door stress, belast zijn of haar collega's bovendien indirect nog meer. Zo beland je in een negatieve spiraal.
• Lagere klanttevredenheid: Een lagere productiviteit of kwaliteit raakt mogelijk ook je klanten, waardoor hun tevredenheid kan afnemen. Zo heeft een te hoge werkdruk niet alleen interne, maar ook externe gevolgen.

3 praktische tips voor werkgevers om werkdruk te verlagen

Als werkgever heb je de verantwoordelijkheid om overbelasting bij je medewerkers te voorkomen. Dit valt onder je zorgplicht. Hier zijn 3 effectieve manieren om de werkdruk in je team te verminderen:

• Blijf regelmatig in gesprek. Zelfs als er geen signalen zijn van hoge werkdruk, is het slim om regelmatig met je teamleden te praten. Preventie is immers cruciaal. Door op tijd te signaleren dat de werkdruk oploopt, kun je sneller ingrijpen.
• Zoek samen naar oplossingen. Het is belangrijk dat je openstaat voor de inbreng van je medewerkers en samen zoekt naar wat het beste werkt. Wees transparant over je eigen uitdagingen en betrek je team bij het vinden van een passende oplossing.
• Maak duidelijke afspraken. Nadat jullie samen een oplossing hebben gevonden, is het zaak om heldere afspraken te maken. Dit zorgt ervoor dat iedereen weet wat er verwacht wordt.

Neem het heft in handen

​Nu je de tips hebt om de werkdruk aan te pakken, is het tijd om actie te ondernemen. Ga vandaag nog aan de slag met deze tips en verlaag hiermee de werkdruk binnen jouw bedrijf. Jouw inzet kan het verschil maken als het gaat om een vitale en productieve werkomgeving.

Meer informatie over werkdruk en verzuim door werkstress, lees je in het whitepaper 'Werkstress' van verzuimspecialist Sazas.​